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Etiqueta de la reunión móvil.
¿Has tomado una reunión desde tu teléfono? Es muy probable que lo hayas hecho recientemente. La tecnología y la cultura cambiante lo han hecho mucho más común. La realidad es que cada vez más personas están tomando reuniones de trabajo desde sus dispositivos móviles. De hecho, el 20% de las reuniones de Zoom se realizan en un dispositivo móvil. Tampoco es solo para atender llamadas en el coche. Puede ser desde un aeropuerto, estación de tren, un viaje diario, mientras está de vacaciones, o incluso desde el edificio de al lado.
Si bien se ha escrito mucho acerca de cómo hacer que las reuniones sean efectivas, ¿qué sucede con las reuniones móviles que realizamos cada vez más, cuál es la etiqueta?.
Aquí hay algunos consejos:
1.-Ten en cuenta tu ubicación. Evite los fondos que distraigan, tal vez una posición de seguridad contra una pared. Si estás al aire libre, trata de no estar en un lugar con viento. Intenta conseguir la mejor recepción que puedas.
2.-El “mute” es tu amigo. Incluso si estás en un lugar excelente, nunca sabes cuándo sucederá un ruido inesperado. Cuide los oídos de sus compañeros de reunión y presione mute.
3.-Cuídate. Si está conduciendo, utilice el modo de conducción segura. Usa el audio solamente. No estreses a las personas con posiciones o ubicaciones inseguras. Será una distracción para la reunión.
4.-Encender video Solo cuando es seguro (no cuando conduces). Al emitirse en Zoom, será más fácil participar en la reunión y crear una conexión emocional. Consejo profesional: no apunte la cámara hacia su cara desde un ángulo bajo, generalmente no es halagador (y estamos seguros de que puede imaginar por qué). Sostenga o levante la cámara hacia arriba para que esté al nivel de los ojos.
5.-Los auriculares son una necesidad absoluta. Escucharás y serás escuchado mucho más claramente.
6.-Presta atención al 100%. Si vas a estar ahí. Escucha y concéntrate al 100%.
7.-La seguridad. Recuerde que la seguridad es lo más importante, por lo que debe ejercer un buen juicio. Esperamos que estos tips le sean de ayuda en sus reuniones futuras.